Sari la conținut
G.A.FIN services

Ghidul G.A.FIN

Banii vorbesc. Vrei să-i înțelegi?

Între știri despre coduri CAEN, taxe, majorări și pachete fiscale, ai nevoie de un respiro și de multă claritate. Aici sunt răspunsurile scurte la întrebările pe care ni le pun antreprenorii cel mai des.

Răspunsurile sunt generale și urmează regulile în vigoare în 2026. Fiecare firmă e diferită: pentru situația ta, sună-ne la 0720 057 019 sau scrie-ne la contabilitate@gafin.ro.

01

Dividende

După ce ai muncit ca să obții profit, vine timpul să te bucuri de roadele muncii tale.

Ce sunt dividendele?

Partea din profitul net al firmei pe care asociații hotărăsc să o împartă între ei, proporțional cu părțile sociale. Se aprobă prin hotărârea asociaților (AGA).

Cum se calculează?

Pornești de la profitul net, adică după impozitul pe profit sau pe venit. Din el se acoperă mai întâi pierderile din anii trecuți și se constituie rezerva legală, unde e cazul. Ce rămâne se poate repartiza ca dividende.

Există diferențe între microîntreprinderi și firmele plătitoare de impozit pe profit?

Mecanismul dividendelor e același. Diferă impozitul pe care îl plătește firma înainte: microîntreprinderea plătește impozit pe venituri, iar firma pe profit plătește impozit pe profit. De aceea, la aceleași încasări, profitul rămas pentru dividende poate fi diferit.

Când se pot lua dividendele?

Anual, după aprobarea situațiilor financiare. Se pot distribui și trimestrial (dividende interimare), pe baza unor situații financiare interimare, cu regularizare la sfârșitul anului.

Când se plătește impozitul pe dividende?

Până pe 25 a lunii următoare celei în care s-au plătit dividendele. Dacă au fost aprobate, dar nu s-au plătit până la sfârșitul anului, impozitul se datorează oricum, până pe 25 ianuarie a anului următor.

Cât este cota de impozit în 2025? Dar în 2026?

Pentru dividendele distribuite în 2025, 10%. Pentru cele distribuite începând cu 1 ianuarie 2026, 16%.

Dacă plănuiesc investiții anul viitor, e bine să iau dividende acum?

Depinde de cât cost are investiția, de cum o finanțezi și de banii de care are nevoie firma între timp. Facem calculul împreună, pe cifrele firmei: uneori e mai bine să lași profitul în firmă, alteori nu.

Ce se întâmplă dacă am repartizat dividende, dar nu sunt bani în firmă?

Dividendele rămân o datorie a firmei față de asociat și se plătesc când există bani. Impozitul se datorează însă, cel târziu, pe 25 ianuarie a anului următor, chiar dacă dividendele nu au fost ridicate.

Ce cotă plătesc dacă ridic în 2026 dividende neridicate din anii trecuți?

Depinde de anul în care au fost repartizate și dacă impozitul a fost deja declarat și plătit. Dacă impozitul s-a plătit, nu se mai datorează încă o dată. Verificăm pe cazul tău.

02

Casierie

Când banii sunt sângele afacerii tale, numerarul te încurcă sau te descurcă?

Care este suma maximă pe care o pot avea în casierie la sfârșitul zilei?

Plafonul de casă este de 50.000 de lei la sfârșitul zilei. Ce depășește plafonul se depune la bancă.

Ce fac dacă am încasări mari la sfârșitul zilei și banca e închisă?

Suma peste plafon se depune în contul bancar al firmei în cel mult două zile lucrătoare. Păstrezi dovada depunerii, iar registrul de casă trebuie să arate exact ce s-a întâmplat.

Câți bani pot lua ca avans spre decontare și în câte zile îi decontez?

Plățile din avansul spre decontare se pot face în limita a 5.000 de lei pe zi, pentru fiecare persoană care a primit avansul. Cheltuielile se justifică cu documente, iar suma necheltuită se restituie în casierie.

Am un sold mare în casierie, dar nu am banii efectiv. Ce fac?

Diferența dintre soldul scriptic și cel real trebuie lămurită cât mai repede, pentru că la un control e una dintre primele lucruri verificate. Stabilim împreună de unde vine și cum se reglează corect, prin inventariere și documente.

Pot să împrumut firma din banii mei și să depun numerar în casierie?

Nu în numerar. Împrumuturile dintre firmă și asociați sau administratori se fac doar prin bancă, indiferent de sumă. Faci contractul de împrumut și transferi banii din contul tău în contul firmei.

03

Impozit pe venit sau pe profit

Firma ta, banii tăi. Dar nu-i chiar așa când impozitul mușcă din profit. Nu-i așa?

Care este diferența dintre impozitul micro și impozitul pe profit?

Microîntreprinderea plătește 1% din venituri, indiferent dacă are profit sau nu. Firma pe profit plătește 16% din profit, adică din veniturile minus cheltuielile deductibile. Care e mai avantajos depinde de cât de mari sunt cheltuielile.

Care este plafonul de venituri pentru microîntreprinderi?

Din 2026, 100.000 de euro venituri pe an. Dacă firma îl depășește, trece la impozitul pe profit. La calcul se iau în considerare și firmele legate de a ta.

Dacă am trecut la impozit pe profit, mă pot întoarce la micro?

Nu. Odată ce firma a devenit plătitoare de impozit pe profit, prin opțiune sau prin depășirea plafonului, nu mai poate reveni la impozitul pe veniturile microîntreprinderii.

Când se datorează impozitul?

Trimestrial: se declară și se plătește până pe 25 a lunii de după trimestru. La impozitul pe profit, regularizarea anuală se face prin declarația 101.

Dacă la sfârșitul anului nu împart profitul, mai datorez impozit?

Da. Impozitul pe profit sau pe venit se datorează indiferent de ce faci cu profitul. Doar impozitul pe dividende apare abia când distribui.

Ce pot face cu profitul rămas nerepartizat?

Rămâne în firmă, ca rezultat reportat: îl poți distribui mai târziu ca dividende, îl poți folosi pentru investiții sau pentru majorarea capitalului social.

Cum se calculează plafonul dacă am mai multe firme sau o firmă și un PFA?

Dacă deții peste 25% în mai multe firme, doar una dintre ele poate fi microîntreprindere, iar veniturile firmelor legate se adună la calculul plafonului. Fiecare structură e diferită, așa că o verificăm împreună.

04

Creditarea firmei de către asociat

Când clienții nu plătesc la timp, iar furnizorii își cer banii, cineva trebuie să-i plătească. De unde și în ce condiții?

În ce condiții pot credita firma?

Printr-un contract de împrumut între tine și firmă, cu sau fără dobândă. Suma apare în contabilitate ca datorie a firmei față de asociat și ți se poate restitui oricând există bani.

Contractul de împrumut trebuie făcut la notar?

Nu e obligatoriu. Ajunge un contract scris, semnat de ambele părți, cu suma, durata și dobânda (dacă există). Îl redactăm noi.

Ce documente trebuie să existe ca ANAF să accepte împrumutul?

Contractul de împrumut, ordinul de plată prin care banii au intrat în contul firmei și înregistrarea corectă în contabilitate. Pentru sume mari, e bine să existe și hotărârea asociaților.

Pot credita firma în numerar sau doar prin bancă?

Doar prin bancă. Legea nu mai permite ca împrumuturile dintre firmă și persoanele fizice (asociați, administratori) să fie date sau restituite în numerar, indiferent de sumă.

Pot primi banii înapoi în numerar, din încasările firmei?

Nu. Restituirea împrumutului se face tot prin bancă, din contul firmei în contul tău. Așa rămâne și dovada clară, utilă la un control.

Vrei răspunsurile pe cifrele firmei tale?

Cere o ofertă